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【留学百问I】关于推荐信开具的各种问题

· 申请攻略

自迈思君从业以来,接触过许许多多的学生和家长,被问过的问题没有一千也有几百了。不得不说,有一些问题真让迈思君哭笑不得,深刻体会到何谓“隔行如隔山”。

迈思君把一些出场频率比较高的小问题整理成“留学百问”这个系列,希望帮助更多朋友了解“留学/ 留学申请”。这一期,先重点列举一些和“推荐信”相关的问题。

Q&A
Q: 申请研究生需要几个推荐人?
A: 一般来说,香港、英国、新加坡的话,2个推荐人就能满足学校的最低要求了。申请美国、加拿大的,则建议联系好3个推荐人。

Q: 推荐老师怎么选择?是不是职位越高,知名度要高的老师越好?
A: 不是。首要原则是推荐人和你有紧密的接触,例如你的任课老师或者项目导师。

否则随便找个别的学校的知名教授,明明没给你上过课却跑来评价你的学术能力,这样的推荐信缺乏说服力。

在满足这个基础上,老师的知名度越高,对你申请的帮助当然越大。

Q: 推荐信一定要英文吗?推荐人本身不懂英文会不会让学校觉得假?
A: 推荐信必须是英文的(非英语母语的国家,不在这题的讨论范围内)。至于第二个问题,申请学校基本不会考虑 “老师不懂英文怎么来的英文推荐信” 问题。

Q: 开具推荐信有什么要求?
A: 推荐信需要打印在推荐人所在单位的抬头信纸上;如下图所示:

Q: 签名时需要签中文还是英文(拼音)?需要单位盖章吗?
A: 签中文或者英文都可以,这个没有硬性要求。不需要单位盖章,有签名就可以了。

另外,建议签名时写上日期,格式没有要求,日/ 月/ 年, 月/ 日/ 年 等都可以。

Q: 同一个推荐人,需开具出多少份纸质的推荐信?需要密封吗?
A: 要视申请的国家/ 地区而定。

像英国、澳洲基本上都是用电子版申请的,所以让不同推荐人分别签一份就可以了,也不必密封。

而美国、加拿大、新加坡、香港等,大部分学校都要求通过专门的 “推荐系统” 在线提交推荐信。所以即使申请10多所学校,也只需让一个推荐人开3份左右纸质的,以应对那些少数的、要求纸质推荐信的学校就可以了。纸质的推荐信建议用带推荐人工作单位logo的信封密封,并需在封口处压着封口线签名;如下图所示。

Q: 密封推荐信时,可以对折吗?
A: 可以的。

 

Q: 上面提到的“推荐系统”是怎么回事?
A: 可以理解为专门给推荐人在线提交推荐信的系统。一般的流程是:

学生在网申系统上填上推荐人信息

学校系统自动发邮件到推荐人的邮箱

推荐人根据邮件提供的链接等信息,登录专门的系统

在线提交推荐信

有些学校的系统操作较简单,点击邮件中的链接,然后直接上传准备好的推荐信电子版即可;有些则需要通过随信附上的账户、密码方可登录系统,并在系统中回答一些简单的问题,如“申请人和你是何时、在怎样的情况下认识的”,再上传推荐信。

 

Q: 针对“推荐系统”的提交方式,推荐人也必须在申请截止日期前完成该操作吗?
A: 大部分学校允许推荐人晚于申请截止日期完成推荐信的提交,一般在截止日期后的一周内,问题都不大。当然,还是建议尽早提醒推荐人完成该操作,避免耽误你的申请。

 

Q: 针对“推荐系统”的提交方式,对推荐人的邮箱有要求吗?
A: 建议尽量使用学校、工作单位的官方邮箱,如学校的一般是带 “edu” 结尾的。有些英国学校甚至会规定推荐人的邮箱必须为这样的官方邮箱。

 

在留学规划、留学申请中,各种琐碎的问题确实多如牛毛。在考虑、准备上有任何的不周全,都有可能对你的申请带来负面的影响,甚至直接耽搁整个申请。

 

迈思君希望借这个“留学百问”系列,为你带来准确详细的解答,帮助你在繁琐的申请中实现留学理想。如果你的疑问还没得到解答,那就留言给迈思君,和迈思君直接对话吧~

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